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  • 天聲音響

    解決方案

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    無紙化會議系統功能介紹

    發布時間:2019/11/10 20:14:07  閱讀:

    系統構架:



    平板型系統圖:

    政務型系統圖:


    后臺功能介紹:


    一.登錄界面

    1.管理端首頁

    1.1進入會議設置


    1.2開始創建會議

    1.3進行系統設置(管理端設置結束)

    客戶端功能介紹

    2.1電子桌牌    顯示參會人員的姓名、單位的名稱/會議標題、人員職位,引導參會人員進入指定位置就坐;后臺可選擇會議前是否有電子桌牌;桌牌皮膚可更換,電子桌牌尺寸:9寸,10.1寸可選。

    2.2 電子簽到      實現所有參會人員簽到,自動記錄、統計會議出席情況,可導出WORD文件并保留簽名情況。指紋簽到并控制門禁系統(配合專業指紋機使用);支持外部簽到一體機聯動,一體機顯示會議室座位排序,簽到情況通過座位顏色顯示狀態;實現所有參會人員原筆記簽到,自動記錄、統計會議出席情況,可導出WORD文件原筆跡簽名??芍С滞獠开毩⒑灥揭惑w機簽到,獨立一體機界面為本會議室位置布局圖并可提供無會議終端人員簽到,后臺可提供簽名匯總WORD文件;

    2.2.1電子簽到

    2.2.2原筆跡簽到

    2.2.3簽到反饋

    2.2.4無紙化會議簽到一體機


    2.3進入客戶端主界面

    2.3.1會議信息  參會人員更直觀了解會議內容,內容包括會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、主要參會領導、參會人員、列席人員及本次會議的各項會議議題。多議題的情況下,主講人可在會議信息界面點擊會議議題直接進入同步顯示,方便主講人操作;

    2.3.2 會議資料   會議資料可通過系統后臺或者任一參會人員客戶端上傳,資料可以進行分級管理;會議主講人使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。會議資料支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持擴展行業用文件格式(ceb、gd、dwg、dxf)。參會者可查看有權限的文檔資料,權限設定可分部門、個人等進行設置;參會者可以自由查閱會議室內所有資料,也可以設定參會人員的權限,按級別預覽資料、權限設定可分部門、小組、個人等進行設置;

    2.3.3參會人員     顯示所有參會人員桌牌號、姓名,并用不同顏色區分簽到情況;參會人員界面能夠通過軟件標識直觀顯示在系統內的身份,并讓所有參會人員看到;主講人可一鍵移交主講人權限,支持參會人員一鍵申請主講;

    2.3.4投票表決    會議現場表決功能,支持單選、多選投票、支持人大政協批量性投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示;后臺可設定投票發起人;會后投票結果將以圖片形成保存成WORD文件,防止中間篡改投票結果,組織會議的人員可連接打印機現場打印結果;

    投票結果示例

    投票表決

    投票結果示例

    2.3.5 同步演示  同步演示分強制狀態和非強制狀態,強制狀態下可選擇強制的參會人員,非強制狀態下可分為同步狀態和異步狀態。在非強制狀態下,參會人員可自由進入同步演示。

    主講人與參會人員同屏狀態下可做到實時同步批注備注,無任何延時。同步演示狀態下有豐富的標記功能,上下翻頁具有小型頁碼圖標提示框,方便跳轉;

    同步演示具有鎖屏功能,倒計時功能和臨時簽到功能。

    主講人鎖屏期間,參會者人員屏幕畫面不能更換。

    主講人具有倒計時功能,可限時指定參會者人員臨時演講。

    主講人發起臨時簽到時,各個參會者擁有10秒時間點擊簽到,可了解參會者人員是否在會議軟件中。

    主講人發起同步文件后,同步批注可以分為主講人批備注,參會人員批備注。會議進行中,參會人員可分別保存修改資料。主講人批備注時,要做到實時,無任何延時情況;

    批注備注

    2.3.6申請主講人   所有參會終端均可根據需求申請主講人權限,當前主講人可選擇移交或者不移交主講權限;

    權限回收   會議設置會議主持人,主持人支持一鍵收回主講權限、一鍵移交主講人權限。

    申請主講人

    申請權限回收

    2.3.7電子白板   電子白板主要用于會議室培訓、問題討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注,支持在白板上打開圖片和或者重新生成白板,參會人員實時共享白板上書寫的內容,無任何延時;參會人員可獨立保存培訓內容;

    2.3.8共屏分享   主講人發起共屏分享后,參會人員可以原文件顯示主講人桌面內容。能夠共屏顯示貴單位辦公系統,如:OA、ERP、特殊部門如公安的戶籍系統、情報系統;檢察院的卷宗系統等。

    2.3.9外部視頻    可將外部視頻信號接入并進行顯示,如遠程視頻信號、會議室攝像信號、TV電視信號等。同時顯示四路視頻,可擴至8路,可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看且視頻可以放大、縮??;可一鍵共享到所有參會人員屏幕;

    畫面放大

    2.3.10本地視頻    會議前會議助理使用管理端上傳會議所需視頻文件,視頻播放支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放,可全屏顯示視頻;可快速顯示下一視頻、上一視頻、暫停、播放。

    2.3.11會議服務   方便參會人員在位置上向會議服務人員發出請求服務,可呼叫:水、茶水、筆、紙、計算器等。其呼叫的信息會顯示到會議服務終端上,能保持會議流暢性;參會人員能夠通過輸入文字信息與服務人員做引導性的交流;

    服務反饋

    2.3.12會議紀要    用于記載和傳達領導的會議決定和決議事項。會后形成WORD文件的會議記錄,并支持現場打印功能;如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要以郵件的形式發送給相關參會人員;

    2.3.13短消息提示     支持會前通過手機短信(手機短信模塊可獨立安裝、也可隨服務器一并安裝)、郵件提醒參會人員。

    會中短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等。

    2.3.14中央控制     

    主講人可通過我公司自主研發的物聯網模塊控制所有終端一鍵開、關機;控制會議室音量;控制投影儀開關、信號切換;控制無紙化會議一體機的升降;

    支持控制會議系統,通過無紙化會議中央控制軟件可以控制話筒開關、視頻跟蹤,視頻錄播等功能;可支持遠程控制;

    2.3.15外部顯示    主講人一鍵發起外部顯示后,會議內容可實時同步共享到投影儀或其它外部顯示設備;支持多臺顯示設備共同顯示,支持大屏的無紙化會議功能的互動效果;

    2.3.16輔助功能

    無紙化會議的視頻跟蹤、錄播

    無紙化會議要與傳統手拉手會議系統做無縫對接,參會人員一體機能夠控制會議話筒、高清攝像機(200萬像素),實現自動視頻跟蹤、會議錄播功能。

    無紙化會議保密功能

    無紙化會議系統的會議資料保密分為會前、會中、會后保密。

    會前保密,無紙化會議控制后臺用戶管理分為三個級別,每個用戶所建立的會議及會議資料互相是獨立的,互相不能夠查到其他會議的任何信息。

    會中保密,同步演示的文件資料要通過加密格式轉換,文件暫存在緩存中,會議結束后緩存自動清除,會議中所保存的資料自動存入服務器中。

    會后保密,參會人員如所需要會議中的資料,只能通過會議組織人員以郵件或者是U盤的形式發出(建議使用郵件形式發出)。刪除會議后,所有會議資料,包括會議中存儲的資料全部刪除,不保留任何信息。


    3.產品介紹

    3.1無紙化會議系統管理中心


    ◇負責提供無紙化會議系統所有功能的后臺操作 

    ◇8.9寸液晶屏,1024*800高清分辨率;

    ◇SATA陣列卡,支持Raid 0/1/10/5;

    ◇英特爾®至強? E3(50個點以下)/E5(100點以下)處理器;

    ◇DDR4-1600 16G/32G服務器內存;

    ◇軍工級1T硬盤;

    ◇含有多種常用音視頻會議接口,1個RS-232串口,2個千兆網口,VGA\DVI顯示輸出,P/S接口,音頻接口;

    ◇Linux操作系統,支持局域網及外網的連接通訊,支持超強的會議管理功能;

    ◇支持無人值守工作模式,可通過客戶端或Web端登陸訪問;

    ◇支持維護數據庫,監測終端,安全涉密性強。


    3.2無紙化會議系統流媒體服務器


    ◇為無紙化會議系統提供外部視頻采集并發播放;

    ◇具有多路多接口輸入,可輸入SDI/HDMI/DVI/VGA/YPbPR/CVBS/S-Video音視頻信號;

    ◇支持H.264編碼格式,可同時對視頻音頻進行編碼;

    ◇輸出網絡TS流設計,可根據不同需要設置每一路的輸出碼流分辨率;

    ◇支持VLC解碼操作;

    ◇支持1080P60輸入60輸出;

    ◇支持TSover TCP/UDP、RTSP over HTTP/TCP/UDP、RTMP、HLS等;

    ◇支持USB2.0存儲。

    3.3無紙化會議服務終端


    ◇應用于會議室茶水間內,服務人員獲取參會人員的服務信息,指導服務員根據呼叫人的地點,人物進行準確精細的服務;

    ◇運行windows操作系統,穩定可靠;

    ◇21.5寸液晶觸摸屏,1366*768高清分辨率;

    ◇酷睿J1800雙核CPU;

    ◇DDR3 4G內存;

    ◇SSD 64G固態硬盤;

    ◇支持桌面式安裝/嵌墻式/立式安裝。

    3.4無紙化會議視頻擴展終端


    ◇用于無紙化會議系統視頻輸出;

    ◇具備高清視頻解碼功能,結合無紙化會議系統平臺可直接實現系統高清視頻信號同步輸出;

    ◇運行Windows操作系統,穩定可靠;

    ◇支持連接投影、大屏、視頻矩陣、錄播服務器等設備,實現系統與其他視頻設備的無縫對接;

    ◇支持VGA/HDMI/DVI網絡視頻信號輸出;

    ◇支持全高清1920*1080p、標清1024*768網絡視頻信號輸出。


    3.5一體化升降終端


    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度 <7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作;

    ◇圓軸轉角設計,可調角度0~15度,更美觀、更精準。

    3.6一體化升降終端(帶電子桌牌)

    ◇雙屏設計,內側主屏幕顯示比例:16:9,分辨率:1920*1080;

    ◇外側內嵌10寸TFT液晶屏顯示比例:16:9,分辨率800×480;

    ◇外側屏幕可顯示與會者的姓名/職務/單位名稱/LOGO/會徽/會標等信息;

    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作;

    ◇圓軸轉角設計,可調角度0~15度,更美觀、更精準。


    3.7一體化升降終端(帶話筒)

    ◇屏幕、電子桌牌,滿足不同會議需要;

    ◇兼容市面主流品牌話筒,可根據實際需求定制;

    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作;

    ◇圓軸轉角設計,可調角度0~15度,更美觀、更精準。

    3.8一體化升降終端(帶升降話筒)


    ◇屏幕、話筒可同步、異步升降,電子桌牌,滿足不同會議需要;

    ◇兼容市面主流品牌話筒,可根據實際需求定制;

    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作;

    ◇圓軸轉角設計,可調角度0~15度,更美觀、更精準。


    3.9一體化上翻終端


    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇終端翻轉的角度180°~90°,角度可任意調節,可滿足不同的用戶需求;

    ◇終端關閉時屏幕屏面與桌面保持一致;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作。


    3.10一體化桌面終端

    ◇終端顯示尺寸:14寸IPS高清屏;

    ◇終端翻轉的角度120°;

    ◇可兼容市面主流品牌話筒,可根據實際需求定制;

    ◇屏幕自動翻轉帶7寸電子桌牌,美化桌面;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080 ;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms。


    3.11全翻終端

    ◇翻轉器內置鍵盤和鼠標,開啟時鍵盤鼠標同時升起與桌面齊平小巧、方便、美觀高檔;

    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇終端翻轉的角度105°;

    ◇屏幕自動翻轉隱藏于桌面內部,防盜、防塵保持桌面平整,美化桌面;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作。



    3.12半翻終端

    ◇終端顯示尺寸:15.6/17.3/18.4/21.5寸高清屏電容觸摸屏;

    ◇終端翻轉的角度108°;

    ◇終端屏幕隱藏于桌內,不擋住視線;

    ◇屏幕比例:16:9;

    ◇液晶屏分辨率:1920*1080;

    ◇支持10點觸控,表面硬度莫式7級,感應力度<7g,觸摸反應時間:5ms;

    ◇屏幕自動翻轉隱藏于桌面內部,防盜、防塵保持桌面平整,美化桌面;

    ◇采用機械按鍵控制,防止誤操作。

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